秘書のお仕事内容【詳しく編】

わたし的スタバの定番カスタムは、

・カフェモカ アイス（氷なし）

・エクストラミルク

・ホイップ追加 か〜ら〜の〜エクストラホイップ

・（気分で）チョコソース

です。

ホイップを溶かして飲みます☆

よりクリーミーになって美味しいです☆☆

あと、

・コールドブリュー アイス

・ヘーゼルナッツシロップ追加

これもよくやります☆

ナッツの香ばしがプラスされて、より香りが良くなります♪目もシャキっとしますw

さて、前置きが長くなりました。

この前は、秘書の1日をサラッと紹介しましたが（サラッと？）今回は、秘書がやる仕事（わたしの場合）をザッと、思い出せるだけ書き出したいと思います。

これも、あくまでもわたしの場合（うちの会社の場合）ということで読んでください😄

あ、その前に、以前にもサラッと書きましたが、わたしの秘書歴は現在で3社目です。

さすがに秘書として、現在の職場でのことは書けない＆許可を取っていないので、ここに書くことは、主に1社目（秘書初心者時）、たまに2社目といった感じです。

1社目、2社目もかなりネタの宝庫だった職場で、その会社からは「常識ある範囲を書くなら」と許可を貰っています☆

（現在の職場も、1社目2社目以上のネタの宝庫なので、いつか許可を取りたいな〜とは思っていますが…）

では、まずはわたしの職場環境を整理☆

わたしの仕事場環境、こんな環境で働いてました（1社目の場合）

・リゾートホテルやゴルフ場、飲食店経営の会社をグループにもつ会社

・本社部署は、総務部、経理部、財務部、システム部、監査部の5部署

・本社従業員数は53名＋1名（←秘書のわたし）

・各グループ会社の事務方や現場スタッフを含めると5000名くらい？

・（アルバイトも含めてですが…数えられない😅）

・ボス室の隣に秘書室（12畳くらい）があり、そこに1人だけ

・1人には広すぎて寂しい…😢

・ボス室とは中で（扉で）繋がってる

・でもボス室にボス、ほとんど居ない😂

・秘書室（とボス室）の場所は、エントランスと各部署の間くらい

・従業員たちとのやり取りは、ほぼ内線（というか、やり取り自体少ない）

・とにかく寂しい…😢

・でも飲み会などには必ず誘ってくれる…優しい…😢

後半、どうでも良いことも書いてますが、こんな感じでしょうか。

まぁ何しろ、1人過ぎて寂しいw

秘書はどんな仕事をしているのか？（わたしの場合）

思い出せる限り書き出してみた

・スケジュール管理

・ボス宛の来客、電話対応

・稟議書不備チェック（内容不備チェック→ボスへ渡す→ボス印の漏れチェック）